Fungsi Excel - IF

Salah satu fungsi logika Microsoft Excel yang paling banyak digunakan adalah fungsi logika IF. Syntax fungsi excel tersebut adalah sbb :

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

keterangan :

logical_test	: parameter logika yg diperiksa oleh MS. Excel
value_if_true	: data yang diberikan bila logika benar
value_if_false	: data yang diberikan bila logika salah

contoh :

Data diatas adalah contoh mudah penggunaan Fungsi Excel - IF untuk mendukung pekerjaan. Misalkan kita adalah salah satu petugas administrasi sekolah yang ditugasi untuk menampilkan nilai Siswa dalam bentuk predikat kategori(A, B, C, D, E). Bila terdapat ribuan data, tentunya memerlukan waktu lama untuk menampilkan kolom kategori tersebut.

Dengan menggunakan Fungsi Excel - IF yang digunakan bertingkat, kita bisa dengan mudah menentukan kategori nilai dari tiap-tiap siswa dengan sangat cepat.

Adapun rumus yang kami pergunakan adalah sbb :

Kalau diperhatikan, disitu digunakan Fungsi Excel IF secara bertingkat dengan beberapa parameter logika lanjutan apabila logika yang diberikan salah hingga mendapat nilai "B", "C", "D" maupun "E"

Logika yang digunakan adalah sebagai berikut :

masih bingung cara penulisan IF secara bertingkat ? konsultasikan permasalahan excelmu di pusatinformasi GRATIS :D

Fungsi Excel - VLOOKUP

Fungsi Excel - vlookup :

Salah satu fungsi paling diperlukan di microsoft excel adalah vlookup. Seperti halnya bentuk query join untuk database yang menggunakan bahasa SQL, vlookup mampu menyatukan informasi yang terdapat pada dua tabel terpisah.

Syntax Excel - vlookup :

Bila diketik langsung di Ms. Excel langsung diberikan petunjuk mengenai syntax vlookup dengan gambaran sebagai berikut :

= vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Penjelasan :

• lookup_value : kolom kunci pada tabel pertama yang menjadi kata kunci pencarian pada
  tabel kedua
• table_array : tabel array adalah tabel kedua yang berisi kata kunci dan data yang dicari
• col_index_num : nomor kolom pada tabel kedua yang berisi data yang dicari
• range_lookup : pilihan false dan true, biasanya penulis selalu mengisi false

Contoh vlookup :

Tabel Pertama

Tabel Kedua

Tabel Gabungan

perhatikan isian table_array, pada gambar diatas diisi dengan $B$20:$C$26 dimana alamat tersebut adalah range dari data tabel kedua yang dimulai dari pojok kiri atas pada alamat B20 dan pojok kanan bawah pada alamat C26. Tanda dollar $ merupakan absolute reference pada excel sehingga bila di copy paste, alamatnya tidak akan bergeser.

Hasil Gabungan

untuk nama Entha, Hiro dan Nara menghasilkan data #N/A karena pada tabel kedua data tersebut tidak ditemukan.

Masih belum jelas? boleh deh konfirmasi ke kami melalui kotak komentar.

Fungsi Excel - Sum()

Fungsi Sum adalah satu fungsi yang biasa digunakan untuk menjumlahkan beberapa data pada excel yang berkesinambungan maupun satu persatu. Fungsi Sum bisa diisi langsung data yang diinginkan atau diinput cell awal hingga cell akhir yang akan dihitung

Contoh :




Bila rumus diatas dijalankan, datanya berubah menjadi :




Perhitungan tersebut bila menggunakan rumus SUM, dapat dilakukan dengan select satu persatu data cell yang akan dihitung seperti rumus berikut :



Download file contoh Fungsi - Sum