Etika Zoom Meeting

Pada masa pandemi seperti sekarang ini, banyak kegiatan yang terpaksa dilakukan secara online, salah satunya adalah rapat atau pertemuan melalui platform Zoom. Dalam melakukan Zoom Meeting, kita harus memperhatikan etika agar pertemuan dapat berjalan dengan lancar dan efektif. 

Berikut ini adalah beberapa hal yang harus disiapkan sebelum Zoom, apa yang harus dilakukan saat Zoom, dan apa saja yang harus diperhatikan sebelum menutup Zoom Meeting.

Persiapan sebelum Zoom Meeting

1. Memastikan perangkat dan koneksi internet yang digunakan dapat mendukung Zoom Meeting.
2. Menyiapkan dokumen atau presentasi yang akan dibahas pada Zoom Meeting.
3. Memastikan kamera dan mikrofon berfungsi dengan baik.
4. Mengundang peserta Zoom Meeting dan memberikan informasi tentang waktu, tanggal, dan topik yang akan dibahas.

Etika selama Zoom Meeting

1. Menggunakan nama yang jelas saat bergabung dengan Zoom Meeting.
2. Menjaga kebersihan dan tampilan yang rapih.
3. Menghindari gangguan dari orang lain atau aktivitas lain selama Zoom Meeting.
4. Menjaga etika percakapan dan menjaga sopan santun saat berbicara.
5. Menghindari memakan makanan atau minuman selama Zoom Meeting, kecuali jika hal tersebut diperbolehkan oleh pihak yang mengadakan Zoom Meeting.
6. Menghindari membuka tab yang tidak relevan dengan Zoom Meeting.

Langkah terakhir sebelum menutup Zoom Meeting

1. Memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan atau menyampaikan pendapat terakhir.
2. Memberikan ucapan terima kasih kepada seluruh peserta Zoom Meeting.
3. Memastikan bahwa semua peserta telah keluar dari Zoom Meeting sebelum menutup Zoom.

Dengan memperhatikan etika Zoom Meeting, kita dapat memastikan bahwa pertemuan berjalan dengan lancar dan efektif. Selain itu, etika Zoom Meeting juga menunjukkan rasa hormat kita terhadap peserta lainnya dan membangun hubungan yang baik dalam lingkungan kerja.